Tim Penilai Arsip Lakukan Rapat Koordinasi
Tim Penilai Arsip Lakukan Rapat Koordinasi

Selasa (21/04/2026), Tim Penilaian Arsip UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kembali melakukan rapat koordinasi. Rapat kali ini membahas kemungkinan keterkaitan arsip yang akan dimusnahkan dengan hasil temuan dalam audit oleh auditor eksternal.

Dalam pembukaan, Kepala Bagian Umum Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian, Dr. Arif Rahman, S.Th.I., M.Pd. selaku Ketua Tim Penilai Arsip menyampaikan bahwa harus ada langkah-langkah yang dilakukan sebagaimana rekomendasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam kegiatan konsultasi yang dilakukan beberapa hari lalu. “Ikuti aturan Kemenag dan ANRI agar proses pemusnahan Arsip yang akan kita lakukan aman, terlebiih yang akan dimusnahkan adalah arsip keuangan” Dr. Arif Rahman menandaskan.

Lebih lanjut Ketua Tim Penilai Arsip menyampaikan dalam rapat yang dilaksanakan secara daring menggunakan Google Meet, bahwa kegiatan pemusnahan arsip bukan kegiatan sekali jadi. Kegiatan ini memerlukan proses yang panjang mulai dari pemilahan, penilaian, hingga koordinasi dengan pihak-pihak terkait.

Berdasarkan data yang diberikan oleh bidang Pengawasan, ada beberapa catatan terkait dengan hasil temuan dari kegiatan Audit eksternal tahun 2012 dan tahun 2013.

“Ada update data hasil temuan dari yang disampaikan awal. Catatan auditor eksternal berupan catatan umum sehingga harus dilihat pada dokumen surat pertanggungjawaban (SPJ)” demikian disampaikan oleh Zena, S.E., M.Ak. dari bidang Pengawasan.

Arum Rediningsih, MAB dari Tim Kearsipan menyampaikan bahwa berdasarkan penelusuran sementara terhadap daftar arsip yang akan diusulkan musnah, tidak ada arsip yang terkait dengan hasil temuan. Namun demikian, selanjutnya akan dilakukan penelusuran lebih detail lagi dengan memeriksa arsip yang memiliki kemiripan dengan apa yang disajikan dalam hasil temuan.

Nursilowati, S.E. dari bidang Keuangan sekaligus mewakili unit pencipta arsip menambahkan bahwa redaksi dalam catatan hasil temuan dan daftar Arsip yang akan diusulkan musnah terdapat perbedaan, maka perlu dilakukan pengecekan secara lebih hati-hati.

Rapat ditutup dengan kesimpulan Tim Kearsipan akan melakukan pengecekan hasil temuan Auditor terhadap daftar dan fisik arsip yang akan diusulkan musnah, dan apabila ditemukan akan dibahas bersama dengan bidang Pengawas dan bidang Keuangan.